随着科技的不断进步，各行各业的管理都在向数字化、智能化的方向发展。而对于小微企业来说，进销存管理系统的重要性也越来越凸显出来。为了更有效地管理企业的进销存，一些小微企业开始考虑自建进销存管理系统。
一、自建进销存系统的原理
自建进销存系统的核心原理就是将所有的进货、销售、库存等信息进行实时的数据汇总和统计，通过数据分析提供实时的经营情况和决策支持。具体而言，自建进销存系统需要包含以下功能模块：
1. 采购管理模块：包含供应商管理、采购单管理、采购入库管理等子模块，可以实现对采购环节的全面监控和管理。通过对采购情况的实时追踪，能够更好地掌握进货成本和供应链情况，提高采购效率，节省采购成本。
2. 销售管理模块：包含客户管理、销售单管理、销售出库管理等子模块，能够实现对销售业务的全面跟踪和管理。通过对销售业务的实时监控，能够更准确地把握市场动向，提前制定销售策略和计划，提高销售效率和客户满意度。
3. 库存管理模块：包含库存盘点、库存调拨、库存报损等子模块，能够实时监控库存数量和品种，为企业全面掌握存货情况提供方便。通过对库存货物的实时跟踪，可以及时发现问题并采取措施，提高库存周转率和避免库存积压。
4. 报表分析模块：包含各类经营分析报表，能够按照不同的经营分析指标进行分析和统计，为企业制定进销存策略和做出科学的经营决策提供数据支持。
二、自建进销存系统的详细介绍
对于小微企业来说，自建一个基于web的进销存管理系统还是比较简单的。拥有一定编程和数据库等相关能力的人员可以使用PHP、Java等语言进行开发，或者借助第三方开源的管理系统进行二次开发。对于没有编程能力的企业，可以选择一些优秀的进销存管理系统，如用友、金蝶等，进行购买和部署。
以下是一个简单的自建进销存系统的部署和使用流程：
1. 服务器配置：需要购买一台web服务器并进行配置，选择一些轻量级的web框架，如ThinkPHP、Django等，可以极大地简化开发和维护工作。
2. 数据库部署：选择一些成熟的数据库管理系统，如MySQL、SQLite等，进行安装和配置，并创建相关的数据库。
3. 系统开发：根据业务需求和管理流程，编写相关的管理系统代码，包括前端UI设计和后端逻辑开发等。
4. 系统测试：对于开发出的自建进销存系统，需要进行测试，测试包括功能测试、性能测试、兼容性测试等。确保该系统能够稳定运行和满足各种扩展需求。
5. 系统上线：经过内部测试之后，将系统部署到生产环境中，然后对系统进行升级、维护等。
6. 系统使用：部署完成之后，通过用户角色和权限管理，将系统开放给公司内部的相关人员使用，添加相关商品和客户基本信息。
7. 数据收集和分析：通过系统采集商品进销存等数据信息，并进行统计和分析，以及制定相应的优化策略。
三、总结
自建进销存系统的优势在于可以根据企业的实际需求进行定制和扩展，可以确保系统的功能满足业务需求，且与公司的管理流程更加贴合。此外，自建进销存系统在使用时，数据更加安全可控，可以根据需要进行备份和恢复。不过，自建进销存系统需要专业技术人员的支持，在部署和维护时需要付出更多的时间和精力。对于中小企业而言，需要权衡自建或购买第三方进销存管理系统的成本与利益，选取适合自己的方案。
